Doğru hazır ofisi seçmek, işinizi verimli bir şekilde yürütmek ve profesyonel bir izlenim yaratmak açısından oldukça önemlidir. Bu kriterlere dikkat ederek, ihtiyaçlarınıza en uygun ofis çözümünü bulabilirsiniz.
1. Konum ve Erişilebilirlik
- Ofisin bulunduğu lokasyon, çalışanlarınız, müşterileriniz ve iş ortaklarınız için kolay ulaşılabilir olmalıdır.
- Prestijli bir iş merkezi veya ticari bir bölgede yer alması, markanızın imajını güçlendirebilir.
2. Maliyet ve Sözleşme Şartları
- Kira bedeline nelerin dahil olduğunu (temizlik, internet, sekreterlik hizmetleri vb.) netleştirin.
- Sözleşme süresi esnek mi? Uzun süreli taahhütlerden kaçınmak için kısa vadeli anlaşmaları değerlendirin.
- Ek masrafları (örneğin, toplantı odası kullanımı veya otopark ücretleri) önceden öğrenin.
3. Ofis Donanımı ve Hizmetleri
- Ofiste sunulan mobilya, internet bağlantısı, telefon hattı gibi temel hizmetlerin ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını kontrol edin.
- Toplantı odaları, ortak çalışma alanları, mutfak gibi ek alanların varlığına dikkat edin.
- Teknik destek, resepsiyon hizmeti veya kargo teslimatı gibi hizmetlerin sunulup sunulmadığını öğrenin.
4. Altyapı ve Teknoloji
- Hızlı ve kesintisiz bir internet bağlantısı sunuluyor mu?
- Yazıcı, fotokopi makinesi, video konferans sistemleri gibi teknolojik altyapının yeterliliğini kontrol edin.
Hazır Ofis, Sanal Ofis ve yasal adres temini için bizimle hemen iletişime geçin
5. Güvenlik ve Çalışma Saatleri
- Ofisin güvenlik önlemleri (kameralar, kartlı giriş sistemi, 24/7 erişim) yeterli mi?
- Ofis 7/24 kullanılabiliyor mu? Çalışma saatleri, iş modelinize uygun olmalı.
6. Referanslar ve Müşteri Yorumları
- Daha önce ofisi kullanan müşterilerin yorumlarını inceleyin.
- Ofis sağlayıcısının güvenilirliği ve müşteri memnuniyeti hakkında bilgi edinin.
7. Esneklik ve Büyüme İmkanı
- İşletmenizin büyümesi durumunda daha büyük bir alana geçiş yapma opsiyonu var mı?
- Ofisin sizin ihtiyaçlarınıza göre esnek bir şekilde düzenlenebilmesi önemlidir.
8. Park ve Ulaşım İmkanları
- Çalışanlar ve ziyaretçiler için otopark hizmeti var mı?
- Toplu taşımaya yakınlık büyük bir avantajdır.
9. Toplantı ve Etkinlik Alanları
- Toplantı veya etkinlik alanlarının kiralanması gerekiyorsa, bu hizmetlerin fiyatlandırması ve rezervasyon kolaylığını inceleyin.
10. Deneme Süresi
- Bazı sağlayıcılar, ofisi kiralamadan önce kısa bir süreliğine deneme imkanı sunar. Bu fırsatı değerlendirin.
